ארכיטקט המידע רוני אפשטין וצוות סדנא שינו בשנים האחרונות את הגישה הרווחת בה בחירה והטמעה של תשתית ניהול התוכן של האתר, ה-CMS, התבצע לפני תחילת פיתוח האתר בפועל ועוד לפני שלב האסטרטגיה האינטרנטית של הארגון ולפני שלבי האפיון, העיצוב, כתיבת תוכן והטמעה.
במצב החדש שבו תהליך המיתוג באינטרנט של הארגון, ה-eBrand, מוביל את פרויקט האינטרנט החדש ולא בחירת תשתית ה-CMS כבעבר, משיג הארגון תועלת כפולה:
- הגדר הצרכים המדויקים מתשתית ה-CMS
- בחירת הפתרון הטוב ביותר מתוך שלל האפשרויות הקיימות כיום
זהו מהפך חשיבתי וקונספטואלי שמאפשר לארגון:
- בחירה של תשתית CMS המתאימה ביותר
- גמישות מכסימלית בתכנון ופיתוח האתר ללא התחשבות ראשונית בתשתית ה-CMS
- קיצור משך ההטמעה של המערכת בארגון
- חיסכון ניכר בזמן פיתוח האתר
- חסכון בעלויות רכישת והטמעת המערכת, וחיסכון בעלויות פיתוח ובהטמעה
- יישום רעיונות יחודיים ופיתוח אפליקציות ייעודיות שאינם קיימים בתשתית של ה-CMS
במצב החדש מסוגל הארגון לרתום את תשתית ה-CMS שהותאמה בדיוק לצרכיו, גם לפיתוחים נוספים וגם למחשבה יישומית קריאטיבית בה רעיונות חדשים לפיתוח והרחבת הפוטנציאל הגלום באתר יכול להפוך מאתגר - להלכה למעשה ובכך להצטיין בניהול ובקרה on-line של פעילות הארגוןה ברשת, זמינות טכנולוגית, חסכון בכ"א, ניהול לוחות זמנים ואופק פעילות.